Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung
Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.
Für unsere IT-Abteilung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung.(Teil- oder Vollzeit)
In unserer IT-Abteilung sind derzeit 14 Mitarbeiter beschäftigt und diese kümmern sich um das gesamte IT-Portfolio des Klinikums sowie der Medizinischen Versorgungszentren (MVZs). Zu den zentralen Aufgaben gehören die Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, die Administration von Server- und Netzwerksystemen, die Bereitstellung und Wartung von Arbeitsplatzsystemen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der klinischen und administrativen Anwendungen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme.
Die Regelarbeitszeit findet im Tagdienst statt, der Dienstplan wird langfristig erstellt und auf Sonderwünsche wird Rücksicht genommen.
Aufgabenbereiche
Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
Verwaltung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Softwarelizenzen einschließlich Termin- und Fristenüberwachung
Organisation des Büroalltags (Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement)
Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen sowie Mitwirkung bei der Dokumentation organisatorischer und technischer Maßnahmen im Rahmen gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. NIS-2)
Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von IT-Projekten
Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Herstellern sowie Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
Voraussetzungen
abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationsstärke
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bereitschaft, sich in neue Themen und Anwendungen einzuarbeiten
Wir bieten
fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)
Urlaubs – und Weihnachtsgeld
29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke
Angebot von internen Fortbildungen im Rahmen eines jährlichen Fortbildungsprogrammes
Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen
Medizinische Fachbibliothek
Mitarbeiterparkplätze
Firmenevents
Führerschein:
kein Führerschein erforderlich
letzte Änderung: Montag, 10. August 2026, 13:40 Uhr