Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen.
Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Pflegedienstleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).
Unsere Pflegedienstleitung verantwortet rund 750 Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst und gliedert sich in die Fachbereiche Somatik, Psychiatrie sowie Zentral-OP.
Wir gewährleisten eine qualitativ hochwertige, patientenorientierte und wirtschaftliche pflegerische Versorgung und entwickelt die Pflege strategisch in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung weiter. Die Ausbildungskoordination ist der Pflegedienstleitung organisatorisch zugeordnet.
Aufgabenbereiche
Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
Ausfallmanagement
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Mitwirkung bei strategischen und konzeptionellen Themen
Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern
verantwortlich für Praktikanten und deren Einsatzplanung
Bewerbungsmanagement (Ausbildung/exm. Fachkräfte)
Voraussetzungen
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, wünschenswert
ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
Verschwiegenheit, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
Wir bieten
fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)
Urlaubs – und Weihnachtsgeld
29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke